Algemene Voorwaarden TRUVA accountancy te Amsterdam

Gedeponeerd bij de Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam op 19 juni 2017 onder nummer 39/2017

Artikel 1. Definities

De onderstaande met hoofdletter geschreven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:

1. Beroepsregelgeving: de beroeps- en gedragsregels waaraan alle accountants vanwege de inschrijving in het accountantsregister van de NBA zijn onderworpen;
2. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie of gegevens; alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens; en alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de Opdracht.
3. Medewerker: een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst;
4. Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde Werkzaamheden te verrichten;
5. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de Opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden;
6. Opdrachtnemer: het kantoor dat de Opdracht heeft aanvaard.
7. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden en verrichtingen.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten.
2. Afwijkingen van en aanvullingen op de Opdracht en/of deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden afwijkt van een voorwaarde in de opdrachtbevestiging, dan geldt de voorwaarde uit de opdrachtbevestiging.
4. Deze algemene voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of vervolgopdrachten.
5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Gegevens Opdrachtgever

1. Opdrachtgever is gehouden alle Bescheiden tijdig en correct ter beschikking te stellen.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte Bescheiden.
3. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige Bescheiden.
4. Extra kosten door het niet tijdig of behoorlijk aanleveren van Bescheiden zijn voor rekening van Opdrachtgever.
5. Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten totdat Opdrachtgever aan zijn verplichtingen heeft voldaan.

Artikel 4. Uitvoering Opdracht

1. Opdrachtnemer voert de Opdracht uit naar beste kunnen en met inachtneming van wet- en regelgeving.
2. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de Opdracht wordt uitgevoerd en door welke Medewerker(s).
3. Opdrachtnemer heeft het recht Werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 5. Beroepsregelgeving

1. Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke regelgeving.
2. Opdrachtnemer treft passende maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
3. Opdrachtgever is ermee bekend dat Opdrachtnemer in sommige gevallen verplicht kan zijn vertrouwelijke informatie openbaar te maken.
4. Opdrachtnemer sluit aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat door het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 6. Intellectuele Eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens of voortvloeien uit de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer.
2. Het is Opdrachtgever verboden producten waarop intellectuele eigendomsrechten rusten te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze producten zonder schriftelijke toestemming aan derden te verstrekken.

Artikel 7. Overmacht

1. Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort totdat partijen alsnog kunnen nakomen.
2. Partijen hebben bij overmacht het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen.
3. Reeds verrichte Werkzaamheden mogen afzonderlijk worden gefactureerd.

Artikel 8. Honorarium en Kosten

1. Werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
2. Onkosten en declaraties van derden worden apart in rekening gebracht.
3. Opdrachtnemer mag een voorschot vragen.
4. Opdrachtnemer mag tarieven aanpassen als honoraria of prijzen wijzigen.
5. Omzetbelasting wordt apart in rekening gebracht indien wettelijk verplicht.

Artikel 9. Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
2. Bij te late betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
3. Opdrachtgever is gehouden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden.
4. Bij gezamenlijke opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk.

Artikel 10. Termijnen

1. Bij vertraging door Opdrachtgever treden partijen in overleg over een nieuwe termijn.
2. Termijnen zijn alleen fataal indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 11. Aansprakelijkheid en Vrijwaringen

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door ontbrekende, onjuiste of onvolledige Bescheiden.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
3. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
4. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium, met een maximum van € 300.000 per tekortkoming.
5. Een samenhangende serie tekortkomingen geldt als één tekortkoming.
6. Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 12. Opzegging

1. Partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.
2. Bij tussentijdse opzegging door Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van kosten en bezettingsverlies.
3. Bij opzegging door Opdrachtnemer heeft Opdrachtgever recht op medewerking bij overdracht van Werkzaamheden.

Artikel 13. Opschortingsrecht

1. Opdrachtnemer mag verplichtingen opschorten totdat opeisbare vorderingen volledig zijn voldaan.
2. Dit geldt niet voor Bescheiden van Opdrachtgever die nog geen bewerking hebben ondergaan.

Artikel 14. Vervaltermijn

Vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever vervallen in ieder geval na één jaar nadat Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan daarvan.

Artikel 15. Elektronische Communicatie en Elektronisch Deponeren van Jaarstukken

1. Partijen mogen elektronisch communiceren en gebruik maken van elektronische opslag.
2. Partijen zijn niet aansprakelijk voor schade door elektronische communicatie, behoudens opzet of grove schuld.
3. Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade door elektronisch verzenden of digitaal deponeren van jaarstukken.
4. Partijen zullen redelijke maatregelen nemen ter voorkoming van risico’s.

Artikel 16. Overige Bepalingen

1. Opdrachtgever garandeert een geschikte werkplek indien Opdrachtnemer op locatie werkt.
2. Opdrachtgever zal geen betrokken Medewerkers aannemen of benaderen gedurende de looptijd van de Overeenkomst en 12 maanden daarna.
3. Bij verschil tussen Nederlandse en Engelse tekst is de Nederlandse tekst bindend.
4. Bepalingen die naar hun aard moeten blijven gelden, blijven ook na beëindiging van kracht.

Artikel 17. Toepasselijk Recht en Forumkeuze

1. De Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer gevestigd is.
3. Opdrachtgever kan een geschil ook voorleggen aan de Raad voor Geschillen of een klacht indienen bij bevoegde instanties.

Artikel 18. Reparatieclausule Nietigheden

1. Nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling tast de geldigheid van overige bepalingen niet aan.
2. Een niet-afdwingbare bepaling wordt geacht zo te zijn aangepast dat deze wel afdwingbaar is, met behoud van de oorspronkelijke intentie.